WEBSITE PRIVACY POLICY hotelcasadoouteiro.com

IDENTIFICATION DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Nom : Outeirhotel, Lda

Siège social : Largo Carvalho do Outeiro, 4 – 2440-128 Batalha

NIPC : 513504206

Téléphone : 244765806 (appel vers le réseau mobile national)

E-mail : marta.madeira@hotelcasadoouteiro.com

OBLIGATION D’INFORMATION

La protection des données personnelles des personnes physiques est encadrée au Portugal par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (« RGPD ») et par la Loi n.º 58/2019 du 8 août, qui assurent la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation de ces données.

Sont considérées comme « données personnelles » toute information, quelle qu’en soit la nature et indépendamment de son support, y compris le son et l’image, relative à une personne physique identifiée ou identifiable ; la protection ne couvre donc pas les données des personnes morales.

Est considérée comme identifiable une personne pouvant être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques de son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale (par exemple son nom associé à son numéro de téléphone ou à son adresse e-mail).

En lisant la présente Politique de Confidentialité, l’Utilisateur est informé du traitement de ses données personnelles effectué par Outeirhotel, Lda via le site web hotelcasadoouteiro.com.

FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles que nous collectons et traitons via le site web susmentionné seront utilisées uniquement aux fins suivantes :

1. Gérer la souscription de services effectuée via le site web, comme par exemple les demandes de contact ou la gestion des réservations ;
2. Envoyer périodiquement des communications contenant des actualités liées à l’activité de Outeirhotel, Lda et au secteur dans lequel elle exerce son activité ;
3. Analyse anonyme et agrégée de l’utilisation des services, afin d’identifier les habitudes et tendances des Utilisateurs dans le but d’améliorer les services proposés et de répondre aux besoins spécifiques des Utilisateurs ;
4. En cas de recrutement, les données collectées sur le présent site web, conjointement avec les autres données obtenues dans le cadre de la relation contractuelle, seront utilisées pour la gestion des ressources humaines, pour assurer le respect des obligations légales et pour mettre à disposition des collaborateurs les moyens nécessaires à l’exercice de leur activité professionnelle ;
5. Respect des dispositions légales nationales et internationales, ou exécution d’un ordre des autorités judiciaires compétentes ;
6. Respect des obligations juridiques découlant de la législation applicable en matière de protection des données, ainsi que pour l’exercice des droits des personnes concernées, notamment la défense d’un droit dans le cadre d’une procédure judiciaire.

Outeirhotel, Lda garantit la confidentialité de toutes les données fournies. Bien que Outeirhotel, Lda procède à la collecte et au traitement des données de manière sécurisée afin d’empêcher leur perte ou manipulation, en utilisant les techniques les plus appropriées à cet effet, il convient de rappeler que la collecte de données sur des réseaux ouverts ne permet pas une circulation des données personnelles dans des conditions de sécurité absolue, avec le risque qu’elles soient accessibles et utilisées par des tiers non autorisés.

L’absence de réponse aux données signalées comme obligatoires pourra entraîner l’impossibilité de répondre à la demande de la personne concernée.

LÉGITIMITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Outeirhotel, Lda traite les données des Utilisateurs :

1. lorsque ceux-ci donnent leur consentement libre, spécifique, éclairé et explicite au traitement de leurs données personnelles pour certaines finalités ; et/ou
2. lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel l’Utilisateur est partie, ou pour des démarches précontractuelles à la demande de l’Utilisateur ; et/ou
3. pour respecter des obligations juridiques auxquelles Outeirhotel, Lda est soumise ; et/ou
4. aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Outeirhotel, Lda ou par des tiers, sauf si prévalent les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée exigeant la protection des données personnelles.

L’Utilisateur garantit que les informations fournies sont vraies, exactes, complètes et à jour, et il est responsable de tout dommage ou perte, direct ou indirect, pouvant résulter du non-respect de cette obligation.

Dans le cas où les données fournies appartiennent à un tiers, l’Utilisateur garantit avoir informé ce tiers des éléments contenus dans le présent document et avoir obtenu son autorisation pour fournir ses données à Outeirhotel, Lda aux fins indiquées.

DURÉE DE CONSERVATION

Outeirhotel, Lda conserve et traite les données personnelles uniquement pendant la période nécessaire ou obligatoire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus, en appliquant des critères de conservation appropriés à chaque traitement et conformément aux obligations légales et réglementaires applicables.

Outeirhotel, Lda conserve les données personnelles dans ses systèmes de manière à permettre l’identification des personnes concernées selon les critères suivants :

• pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si des obligations légales ou contractuelles prévoient le contraire ;
• pour satisfaire à des obligations légales ou contractuelles spécifiques ;
• lorsque cela est applicable et légitime, jusqu’à une éventuelle demande d’opposition ou d’effacement de la part de la personne concernée.

COMMUNICATION DES DONNÉES

Outre les communications effectuées en application des obligations légales, les données personnelles de la Personne concernée peuvent être connues, en plus de Outeirhotel, Lda, par :

• des prestataires de services externes de Outeirhotel, Lda, en leur qualité de sous-traitants ;
• des entreprises nationales et internationales appartenant au même groupe que Outeirhotel, Lda ;
• des autorités en général, administrations, entités et organismes publics, tant nationaux qu’internationaux ;
• Outeirhotel, Lda

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Les données personnelles collectées seront traitées au sein de l’Espace économique européen, sans transferts internationaux de données vers des pays tiers ou des organisations internationales.

En cas d’éventuel traitement de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, celui-ci n’aura lieu qu’après l’adoption des garanties appropriées et du niveau de protection requis, conformément à la législation relative à la protection des données personnelles.

SÉCURITÉ DE L’INFORMATION

Outeirhotel, Lda a mis en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité des données personnelles qui lui sont fournies par l’Utilisateur, dans le but d’éviter leur altération, perte, traitement et/ou accès non autorisé, en tenant compte de l’état actuel de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.

Les données personnelles sont traitées avec le niveau de protection légalement requis afin de garantir leur sécurité et d’éviter leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, en tenant compte de l’état de la technologie, l’Utilisateur étant conscient et acceptant que les mesures de sécurité sur Internet ne sont pas inviolables.

Si Outeirhotel, Lda sous-traite à d’autres entités la prestation de services impliquant la communication de données personnelles, ces entités seront tenues d’adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation, l’accès non autorisé ou tout autre type de traitement illicite.

EXERCICE DES DROITS

Conformément aux dispositions du RGPD, l’Utilisateur peut exercer ses droits d’accès, de rectification et, le cas échéant, de limitation du traitement, d’effacement, de portabilité, d’opposition et de retrait du consentement, dans les termes du RGPD, en en faisant la demande par écrit par l’un des moyens suivants, en précisant le ou les droits qu’il souhaite exercer :

• E-mail : marta.madeira@hotelcasadoouteiro.com
• Adresse postale : Largo Carvalho do Outeiro, 4 – 2440-128 Batalha

AUTORITÉ DE CONTRÔLE

L’Utilisateur a également le droit de déposer une réclamation auprès de la Comissão Nacional de Proteção de Dados concernant des questions relatives à l’exercice de ses droits et à la protection de ses données personnelles, s’il estime que ses droits en matière de protection des données ont été violés.

PAGES DE TIERS

Le site web peut contenir de la publicité, des liens ou d’autres contenus qui renvoient ou redirigent vers des pages et services de fournisseurs, annonceurs, affiliés, sponsors de Outeirhotel, Lda et d’autres tiers.

Toutefois, Outeirhotel, Lda ne contrôle pas le contenu ou les liens qui apparaissent sur ces pages et n’est pas responsable des pratiques utilisées par ces pages ou sites web. Outeirhotel, Lda conseille aux Utilisateurs de consulter la politique de confidentialité de ces pages, ainsi que leurs conditions générales.

La recherche ou l’interaction sur tout autre site web, y compris ceux disposant d’un lien externe vers le site web, est soumise aux conditions générales de ce site web, Outeirhotel, Lda ne pouvant en aucun cas être tenue responsable de cet accès et de cette utilisation.

TRAITEMENT DES DONNÉES EFFECTUÉ PAR L’ENTREPRISE QUI DÉVELOPPE ET GÈRE LE SITE WEB EN QUALITÉ DE RESPONSABLE AUTONOME DU TRAITEMENT

Sans préjudice du fait que le traitement des données collectées via le site web relève de la responsabilité de Outeirhotel, Lda, comme identifié ci-dessus à la Section 1 de la présente Politique de Confidentialité, nous informons l’Utilisateur que MIRAIFUTURE PORTUGAL, LDA., dont le siège social est situé à Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil et dont le NIPC est 515 139 092, pourra agir, dans des situations spécifiques, en tant que Responsable du Traitement, en déterminant de manière autonome les finalités et les moyens du traitement.

Cela se produit notamment concernant les données traitées pour assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du moteur de réservation.

Dans ces situations, les données de l’Utilisateur seront traitées conformément aux informations ci-dessous :

• Finalité : garantir l’opérabilité, la sécurité et l’amélioration continue du site web ;
• Base juridique : intérêt légitime ;
• Durée de conservation : pendant la période strictement nécessaire à la réalisation de ces finalités.

Mirai garantit que, même dans ces situations, elle ne traite que les données strictement nécessaires, en adoptant des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir leur sécurité et leur confidentialité.

L’Utilisateur pourra exercer les droits mentionnés à la Section 9, en en faisant la demande par écrit par l’un des moyens suivants, en précisant le ou les droits qu’il souhaite exercer :

• E-mail : portugal@mirai.com;
• Adresse postale : Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil

Il pourra également exercer les droits prévus à la Section 10.

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Afin de garantir l’adéquation du document, Outeirhotel, Lda se réserve le droit de réviser la présente Politique à tout moment qu’elle jugera opportun ; il est donc recommandé aux Utilisateurs de consulter régulièrement cette politique de confidentialité et/ou chaque fois qu’ils accèdent au site web.

Mis à jour le 12/05/2026.